您好,欢迎来到零爱网!
免费注册
我的零爱 | 帮助中心 | 400-888-9081 |
切换语言
行业新闻
从数字化采购角度看企业采购的演进之路
2021-09-07

在现代企业生产经验过程中,对采购过程的管控,是企业内部运营和成本管控的重心。采购的审批,既要满足企业内部管控的需求,又要应对外部业务形态的快速变化。特别是近年来,数字化转型促成了产业结构的巨大变革,相应的,企业内部的控制流程也不可避免需要进行改革。就采购审批流程的设置和审批方式来看,数字化转型对审批会带来怎样的影响呢? 

    

          一、传统的采购模式下的审批 

          审批流程:采购需求提起后,由需求部门负责人,以及成本中心负责人审批,之后提交给采购员进行寻源,采购员在寻源过程中与需求部门和供应商不断沟通细化需求,选定供应商之后签订合同,下达采购订单。再进行采购订单审批,此时往往需要抄送需求人员,并且因为实际下单价格与预估价格有差异,需求部门负责人和成本中心负责人需要再次审批,财务需要计算审核是否超过预算,金额大的还需要经过采购部门负责人甚至更高领导的审批。 

          审批方式:审批流程靠查阅规章制度,用纸质文件或者邮件审批,如果流程复杂,很容易出错,并且历史记录难以查询,也存在容易造假签名的问题。 

    

          二、电子采购模式下的审批 

          在信息技术有了一定发展之后,企业开始用自动化系统进行采购审批,例如ERP,SRM,OA等。企业在审批方式上有了很大的优化。 

          审批流程:在系统预先设置,不需要查询制度文档,可以自动流转,如此一来,企业的审批流灵活度也更高,可以简单进行审批代理,抄送,加批等操作。另外,因为预算由系统自动管控,一般情况不需要财务参与审批。岗位调动之后,审批流也可以快速批量调整。大大提升了采购审批的效率。 

          审批方式:审批人可以通过系统附带的功能在电脑或者移动端进行审批,更及时更便捷。历史记录安全可查,造假风险低。 


          三、互联网采购模式下的审批 

          在现今的互联网采购时代,企业开始与电商型供应商合作,迈入产业互联数字化。这时,采购的审批流程本身出现了优化的可能。 

          审批流程:采购部门前期与电商供应商进达成框架协议。有采购需求时,需求人员可以在线精准定位自己需要的商品,商品附带精确的价格,交期,售后条款等信息,在预算范围内提交需求,需求部门负责人审批后可直接生成采购订单,无需再次就需求和订单的价格差异进行第二轮审批。另外,因为电商的价格透明合规,加上前期进行过供应商审查,采购员也可以省去每单审查的步骤,只需要就一些价格波动大,或者前期无协议的商品进行审核。 

          审批方式:企业可以选择在电商平台进行审批,或者将电商平台与企业自有系统对接后,在企业自己的系统审批。两者都支持电脑及移动端审批。相比较而言,审批流程更简洁高效,更能适应高速发展和时刻变化的业务形势。 


          今后采购审批会发展到何种地步?是否可以完全实现自动化监控而省去人工审批的步骤?在AI高度发展的时代,智能审批指日可待。但无论该怎样变化,采购的审批是为了用控制风险的方式助力公司的运营和业务的发展,以此作为核心,再考虑企业当前所处的阶段,并合理的运用数字化工具,才能得出最适合自己企业的采购审批方案。

零爱网,为现代企业提高一站式零部件采购方案。